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6 Sigma管理的六個(gè)主題

來源:ChinaZ ?????作者:秩名 ?????發(fā)布日期:2019-06-09?????

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[導(dǎo)讀] 6 Sigma管理作為以經(jīng)濟(jì)性為原則的現(xiàn)代全面質(zhì)量管理,已經(jīng)逐漸引起人們關(guān)注和重視。理解6 Sigma不需要很深的統(tǒng)計(jì)學(xué)技術(shù)或背景,事實(shí)上6 Sigma是什么能以各種不同的方式回答,在這里我

   6 Sigma管理作為以經(jīng)濟(jì)性為原則的現(xiàn)代全面質(zhì)量管理,已經(jīng)逐漸引起人們關(guān)注和重視。理解6 Sigma不需要很深的統(tǒng)計(jì)學(xué)技術(shù)或背景,事實(shí)上"6 Sigma是什么"能以各種不同的方式回答,在這里我們將專門定義6 Sigma為:
  1.過程或產(chǎn)品業(yè)績的一個(gè)統(tǒng)計(jì)度量
  2.業(yè)績改進(jìn)趨于完美的一個(gè)目標(biāo)
  3.能實(shí)現(xiàn)持續(xù)領(lǐng)先和卓越業(yè)績的一個(gè)管理系統(tǒng)
  我們可以把6 Sigma的關(guān)鍵因素提煉成六個(gè)主題。這些原理可以被多種6 Sigma工具和方法所支撐(見上海朱蘭6SIGMA知識(shí)介紹)。這里僅結(jié)合我們的實(shí)踐,對(duì)比傳統(tǒng)全面質(zhì)量管理(TQM)作一個(gè)扼要闡述。

   主題一:真正關(guān)注顧客
  盡管全面質(zhì)量管理也十分強(qiáng)調(diào)以顧客為中心(或關(guān)注焦點(diǎn)),但是許多已經(jīng)具有TQM經(jīng)驗(yàn)的公司在推行6 Sigma時(shí)經(jīng)常驚駭?shù)匕l(fā)現(xiàn),對(duì)顧客真正地理解少得可憐。
  在6 Sigma中,以顧客關(guān)注的焦點(diǎn)最為重要。舉例來說,對(duì)6 Sigma業(yè)績的測量從顧客開始,通過對(duì)SIPOC(供方、輸入、過程、輸出、顧客)模型分析,來確定6 Sigma 項(xiàng)目。因此,6Sigma改進(jìn)和設(shè)計(jì)是以對(duì)顧客滿意所產(chǎn)生的影響來確定,6 Sigma管理比TQM更加真正關(guān)注顧客。

  主題二:以數(shù)據(jù)和事實(shí)驅(qū)動(dòng)管理
  6 Sigma把"以數(shù)據(jù)和事實(shí)為管理依據(jù)" 的概念提升到一個(gè)新的、更有力的水平。雖然全面質(zhì)量管理在改進(jìn)信息系統(tǒng)、知識(shí)管理等方面投入了很多注意力,但很多經(jīng)營決策仍然是以主觀觀念和假設(shè)為基礎(chǔ)。6 Sigma原理則是從分辨什么指標(biāo)對(duì)測量經(jīng)營業(yè)績是關(guān)鍵的開始,然后收集數(shù)據(jù)并分析關(guān)鍵變量。這時(shí)問題能夠被更加有效地發(fā)現(xiàn)、分析和解決──永久地解決。
  說得更加實(shí)際一些,6 Sigma幫助管理者回答兩個(gè)重要問題:支持以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的決策和解決方案。
  1.我真正需要什么數(shù)據(jù)/信息?
  2.我們?nèi)绾卫眠@些數(shù)據(jù)/信息以使利益最大化?

  主題三:采取的措施應(yīng)針對(duì)過程
  無論把重點(diǎn)放在產(chǎn)品和服務(wù)的設(shè)計(jì)、業(yè)績的測量、效率和顧客滿意的提高上或是業(yè)務(wù)經(jīng)營上,6 Sigma都把過程視為成功的關(guān)鍵載體。6 Sigma活動(dòng)的最顯著突破之一是使得領(lǐng)導(dǎo)們和管理者(特別是服務(wù)部門和服務(wù)行業(yè)中的)確信過程是構(gòu)建向顧客傳遞價(jià)值的途徑。而全面質(zhì)量管理雖然是要求全過程管理,但是缺乏重點(diǎn)突出。

   主題四:預(yù)防性的管理
  非常簡單,預(yù)防即意味著在事件發(fā)生之前采取行動(dòng),而不是事后做出反應(yīng)。在6 Sigma管理中,預(yù)防性的管理意味著對(duì)那些常常被忽略的經(jīng)營活動(dòng)養(yǎng)成習(xí)慣:制定有雄心的目標(biāo)并經(jīng)常進(jìn)行評(píng)審,設(shè)定清楚的優(yōu)先級(jí),重視問題的預(yù)防而非事后補(bǔ)救,詢問做事的理由而不是因?yàn)閼T例就盲目地遵循。
  真正做到預(yù)防性的管理是創(chuàng)造性和有效變革的起點(diǎn),而絕不會(huì)令人厭煩或覺得分析過度。6 Sigma,正如我們將會(huì)看到的,將綜合利用工具和方法,以動(dòng)態(tài)的、積極的、預(yù)防性的管理風(fēng)格取代被動(dòng)的管理習(xí)慣。

  主題五:無邊界的合作
  "無邊界"是GE公司的前任CEO杰克·韋爾奇經(jīng)營成功的口號(hào)之一。在推行6 Sigma之前,GE的總裁們一直致力于打破障礙,但是效果仍沒有使杰克·韋爾奇滿意。
  6 Sigma的推行,加強(qiáng)了自上而下、自下而上和跨部門的團(tuán)隊(duì)工作,改進(jìn)公司內(nèi)部的協(xié)作以及與供方和顧客的合作,這種合作機(jī)會(huì)是很多的。每天有數(shù)十億美元浪費(fèi)在組織間缺乏溝通及相互競爭上面,而這些組織本該有共同的目標(biāo):為顧客提供價(jià)值。

  主題六:力求完美;容忍失敗
  你怎樣能在力求完美的同時(shí)還能夠容忍失?。繌谋举|(zhì)上講,這兩方面是互補(bǔ)的。不推行新的觀念和方法,沒有公司能夠接近6 Sigma水平,而新的觀念和方法通常包括一些風(fēng)險(xiǎn)。如果人們看到了接近完美的可能方法,但又太害怕隨之而來的錯(cuò)誤,他們將永遠(yuǎn)不會(huì)嘗試。
  幸運(yùn)的是,我們將要討論的業(yè)績改進(jìn)技術(shù)中,包括大量的風(fēng)險(xiǎn)管理方法,這樣挫折或失敗的范圍就會(huì)有所限制。雖然每個(gè)以6 Sigma為目標(biāo)的公司都必須力求使其財(cái)務(wù)結(jié)果趨于完美,但同時(shí)也應(yīng)該能夠接受并管理偶然的挫折。這些理論和實(shí)踐使全面質(zhì)量管理一直追求的零缺陷和最佳效益的目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。
  6 Sigma管理是一個(gè)漸進(jìn)過程,它從一個(gè)夢(mèng)想或一個(gè)遠(yuǎn)景開始,接近完美的產(chǎn)品和服務(wù)以及極高的顧客滿意的目標(biāo)。這給傳統(tǒng)的全面質(zhì)量管理注入新的動(dòng)力,也使依靠質(zhì)量取得效益成為現(xiàn)實(shí)。

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